Principios contabilidad generalmente aceptados (página 2)

Los cambios en el activo, pasivo y en la
expresión contable del patrimonio
neto, se deben conocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar dicha medida en términos monetarios.

Las modificaciones en el inventario se
deben registrar tal cual es la operación en los libros de
contabilidad,
para medirlos objetivamente en términos monetarios y
así no hacer distorsiones en la realidad de los registros
contables. si

Realización

Los resultados económicos deben computarse cuando
sean realizados, o sea la utilidad se
obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no
antes. El concepto
realizado, o también llamado percibido, está
relacionado con el de devengado.

Se debe considerar una compra o una venta como
efectuada una vez realizada la operación económica
con otros entes sociales u actividades económicas. Los
resultados económicos solo se deben computar cuando se han
realizado, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Se debe establecer con
carácter general que el concepto
"realizado" participa del concepto de "devengado".

Prudencia

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos
valores, el
contador debe optar por el más bajo, minimizando de esta
manera la participación del propietario en las operaciones
contables. Este principio general se puede expresar diciendo:
"Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan percibido".

Una mala interpretación de este principio puede
llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una
incorrecta presentación de la situación financiera
en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso
llegar a modificar el concepto contable del valor.

Este principio es también llamado criterio
conservador.

Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o
más caminos razonables a seguir, deberá optar por
el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos
a un partida determinada; o ante el caso de registrar una
operación éste la hará de modo que la
participación del propietario sea la menor
posible.

Ignorar las utilidades no realizadas y considerar
eventuales pérdidas.

Uniformidad

Tanto los principios
generales como las normas
particulares -principios de valuación- que se utilizan
para la formulación de los estados
financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a
otro. Esto permitirá una mejor comparación de los
estados financieros en los diversos periodos de una empresa en
marcha. En caso de cualquier cambio
relevante en la aplicación de los principios generales y
normas particulares, que afecte la presentación de los
estados financieros, se debe señalar por medio de una nota
aclaratoria.

Este principio señala que las empresas al hacer
uso de un método
para la presentación de los estados financieros
deberán ser consecuentes con el mismo, logrando
uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros
contables de un periodo a otro.

Si una empresa realiza
cambios frecuentes en el método que utiliza en cada
periodo corto, dificultará la interpretación y
comparación de los estados financieros; así como
también, mostrará variaciones notables en los
resultados presentados.

Significación o Importancia
Relativa

En la aplicación de los principios contables y
normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido
práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mínima importancia, éstas se
dejarán pasar por alto.

No existe acuerdo que determine la línea exacta
que separe los hechos de importancia de los que no la tienen,
dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido
común del profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que
no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de
acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo,
patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Exposición

La información contable en los Estados
Financieros debe estar expuesta en forma clara

La información contable debe ser clara y
comprensible para juzgar e interpretar los resultados de
operación y la situación de la empresa. La
información financiera debe ser la correcta y
exacta

Clasificación

Postulado Generalmente
Básico

• Equidad.

Es el principio fundamental en toda organización. En toda entidad se hallan
diversos intereses que deben estar reflejados en los estados
contables. Al crear éstos, deben ser equitativos con
respecto a los intereses de las distintas partes. Por ello no se
deben reflejar datos que afecten
intereses de unos, prevaleciendo los de otros.

Principios que hacen a las cualidades de la
información.

• Objetividad.

• Prudencia.

• Uniformidad

• Exposición

• Materialidad.

Principios de fondo o
valuación.

• Valuación al costo.

• Devengado.

• Realización.

• Autocritica

Otros
Principios

Entidad

La actividad económica es realizada por entidades
identificables las que constituyen combinaciones de recursos
humanos, recursos
naturales y capital,
coordinados por una autoridad que
toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines
de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad
que persigue fines económicos particulares y que es
independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar una entidad dos
criterios:

• Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna
  necesidad social con estructura y operación
  propios.

• Centro de decisiones independientes con respecto al
  logro de fines específicos, es decir, a la
  satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la
personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros
sólo deben incluirse los bienes,
valores, derechos y
obligaciones
de este ente económico independiente. La entidad puede ser
una persona física o una persona
moral o una
combinación de varias de ellas.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios
las operaciones que realiza una entidad con otros participantes
en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

• Cuando ha efectuado transacciones con otros entes
  económicos.

• Cuando han tenido lugar transformaciones internas
  que modifican la estructura de recursos o de sus
  fuentes.

• Cuando han ocurrido eventos económicos
  externos a la entidad o derivados de las operaciones de
  ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente
  en términos monetarios.

Período
contable

Necesidad de conocer los resultados de operación
y la situación financiera de la entidad, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos
derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con
el período en que ocurren, por tanto cualquier
información contable debe indicar claramente el
período a que se refiere.

En términos generales, los costos y gastos deben
identificarse con el ingreso que originaron, independientemente
de la fecha en que se paguen.

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades
de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento en
que se consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso
de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su
significado, aplicando métodos de
ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad
y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general
de precios y se
aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que
integran los estados financieros, se considerará que no ha
habido violación de este principio, sin embargo, esta
situación debe quedar debidamente aclarada en la
información que se produzca.

Negocio en marcha

La entidad se presume en existencia permanente salvo
especificación en contrario, por lo que las cifras de sus
estados financieros representarán valores
históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de
liquidación, esto deberá especificarse claramente y
solamente serán aceptables para información general
cuando la entidad esté en liquidación.

Dualidad económica

Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el
cual nos dice, que la contabilidad descansa sobre la partida
doble y que esta constituida por los recursos
disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la
igualdad del
inventario

Revelación suficiente

La información contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo
necesario para juzgar los resultados de operación y la
situación financiera de la entidad.

Regula que las informaciones contables deben mostrar con
claridad y comprensión todo lo necesario para determinar
los resultados de las operaciones de la entidad y su
situación financiera. Establece la obligatoriedad del
desglose de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de
activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación
de su existencia.

Los saldos de las cuentas por
Cobrar y por Pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y
éstas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago
efectuado.

Norma que las cuentas que
controlan los inventarios deben
analizarse en submayores habilitados por cada producto o
mercancía.

Importancia
relativa

La información que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios.
Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
información contable como para la información
resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle
y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información.

Consistencia

Los usos de la información contable requieren que
se sigan procedimientos de
cuantificación que permanezcan en el tiempo.

Este principio se refiere tanto a la consistencia en la
aplicación de criterios contables de valuación de
partidas y demás criterios (capitalización o no
capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos;
tratamiento contable de los planes de pensiones a persona,
tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)

Como a la consistencia en cuanto a la
clasificación de partidas dentro de los estados
financieros. Razones
financieras equivocadas se obtendrán si en un
ejercicio una partida se clasifica como crédito
diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de
activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en
Abonos).

Se han dicho en plan de broma que
una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más
bien cambiar de contador y no de administrador,
pues los contadores con criterios profesionales podrán
hacer variar las utilidades de las empresas, sin violar los
principios contables.

La Secretaría de Hacienda sí da
importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo
hiciera, las empresas disminuirían su carga tributaria tan
solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores
utilidades, posiblemente sin respetar el principio de
consistencia. (en el tratamiento contable de coproductor
podrían un Contador en un período prorratear dicho
costo conjunto
considerando el método de valor de mercado ponderado
para prorratear dicho costo conjunto.

Otro caso sería diferir los gastos si el presente
ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para posteriormente
amortizar dichos gastos en los períodos con mayores
utilidades y así ahorrar impuestos, que
sirvan para la empresa

Autora:

Carmen de la Cruz
Rodríguez

Materia: Contabilidad II.

Facilitador: Deyrel Reynoso

Santo Domingo. D. N.

04 de Junio 2009